案例分析

案例一:小张,义乌市生源毕业生,毕业后为落实单位,派到与户口迁移证开往义乌市人事局,如何办理报到与落户?
答:义乌生源的毕业生毕业后为落实工作的,应先将户口落回家中,在当年度的12月份仍未落实工作的,持报到证、户口本到户口所在地人才服务机构报到和就业登记。

案例二:小孙,应届毕业生,就业单位已在义乌市人才市场管理办公室代理(即其协议书主管部门栏由义乌市人才市场管理办公室盖章),如何办理报到?
答:凡就业的工作单位是义乌市人才市场管理办公室的(即其协议书主管部门栏由义乌市人才市场管理办公室盖章),大中专毕业生报到应先登入义乌人才网(www.ywrc.com.cn)查询档案是否已到,档案已到的人员可持报到证和就业协议书原件到市人才市场管理办公室办理报到。

案例三:小吴,杭州市某大学应届毕业生,义乌生源,毕业后因一直为落实固定单位,学校签发的报到证与户口迁移证一直在自己的口袋里,如何办理?
答:小吴应将户口落回生源地,并与毕业当年12月份执报到证、空白的就业协议书和户口本到义乌人才中心办理报到手续。户口应在当年年前底落实完毕。对于超过时限未办理报到落户的人员,像户籍部门咨询有关户口办理手续。

案例四:小徐,山东某大学本科毕业生,毕业前与义乌市人才市场管理办公室签订了未就业先落户协议,毕业后签发的派遣证与户口迁移证均开往义乌市人才市场管理办公室,如何办理报到和落户?
答:应先登入义乌人才网(www.ywrc.com.cn)查询档案是否已到,待档案到后执报到证原件和复印件、户口迁移证、就业协议书原件、身份证复印件到人才中心办理报到与落户。

案例五:小沈,应届毕业生,工作在义乌,属于义乌市人才市场管理办公室代理单位,档案被学校寄回户口所在地了,应该怎么样才能档案拿到义乌市人才市场管理办公室?
答:小沈的工作单位如果是义乌人才中心代理单位,可以凭与义乌单位签订的就业协议书和报到证到义乌市人才市场管理办公室开具调档函,将档案转至义乌市人才市场管理办公室。

案例六:小王是应届生,毕业之前和杭州一家公司签订了就业协议,报到证开至杭州人事局,档案已寄往杭州人事局,毕业后未去杭州的工作单位,而将工作落实在义乌(属于义乌市人才市场管理办公室代理单位),请问王同学如何将档案和户口转入义乌人才中心?
答:王同学需要办的是大中专毕业生首次调整就业手续。调整具体流程:1、杭州单位出具同意与王同学解除就业协议证明;2、报到证到杭州人事局办理改派(杭州人事局在报到证上签署同意改派意见并盖公章);3、义乌接收单位出具同意接收证明;4、持上述材料到义乌市人才市场管理办公室办理调整手续并开具调档函;5、持调档函到杭州人事局调档;6、档案到义乌市人才市场管理办公室后,凭改派好的报到证、义乌单位接收证明办理报到手续。落户所需材料:1、报到证复印件;2、单位接收证明;3、户口迁移证原件;4、劳动合同原件;5、单位已缴纳养老保险证明(社保部门出具)原件;6、身份证复印件;7、单位年检过的营业执照副本复印件。凭上述七件材料到义乌市人才市场管理办公室窗口申报。
     
案例七:小杨是外地人,毕业前已经与义乌的单位签订了就业协议书,报到证已经开到单位,档案已经转至义乌市人才市场管理办公室,但在办理报到和落户前已与单位解除了协议,目前还未落实新单位,能将档案留在义乌吗?
答:杨同学这种情况,必须在义乌落实的接收单位,办理工作单位调整手续,将档案和户口留在义乌,否则,需要迁回原籍。
          
案例八:黄同学市义乌市区生源,在外省高校就读,刚毕业1个月。办理毕业手续时,档案是“派遣回家”的,学校就直接给了本人,现放身边,报到证开至“义乌市人事局”。1、现在已经落实工作,但还没正式签约时单位不接收档案,我应该怎么办?
答:1、按照中组部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》规定,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。未落实工作单位的毕业生档案由户口所在地人才服务机构管理,已落实工作单位的毕业生档案,由工作单位(单位没有档案管理权的由单位主管部门)管理。黄同学应该把档案交至户口所在地人才服务机构管理,而不应该自己保管。2、签约时,单位不接收档案,毕业生应该对用人单位提出要求,若单位不管当档案,毕业生在该单位工作的工作关系档案就午饭记录,对将来工龄的认定,职称的评审、转正定级等都会产生影响。

案例九:小章,毕业后一直未有稳定工作,现到一家大型公司工作,公司要为其办理用工,档案却不知在哪?
答:大中专毕业生因未及时办理报到而造成档案去向不明,查询的方向应为:报到证开往的单位—生源地人事局或人才中心—学校当年寄档地,查询义乌市各级人才中心的档案情况可登陆义乌人才网(www.ywrc.com.cn)。

案例十:李同学,义乌生源,毕业后准备出国,人事档案管理可以到户口所在地义乌市人才市场管理办公室办理,办理时需提供材料:户口本、报到证和空白就业协议书。

案例十一:档案管理不善,人事关系无法调动
小蒲市首都经贸大学2006年的应届毕业生,毕业后在北京一家物流公司工作。当初由于单位无法落实她的人事关系,她便直接把档案存留在学校,而没有转到人才中心。2008年11月,她拿着在学校办的身份证到工商银行办储蓄卡时,银行职员告诉她,她的身份证已经无效,需要重办第二代身份证,她打电话到学校咨询,学校老师告诉她,由于她毕业后两年一直没有到学校办理转迁手续,学校已经把她的户口档案打回原籍,她需要回义乌老家办理相关手续。由于工作繁忙,重办身份证的事被小浦暂时搁置下来,对于被打回原籍档案,她也一直没有过问,转眼到了2009年,单位终于可以落实她的人事关系了,但是由于没有管理,小浦在老家的档案还是学生档案,这就意味着她需要办理参加工作后所有的手续,并经过一年转正定级后才能正式调动。
       
案例十二:工作两年没有工龄
    2006年毕业参加工作时,公司没有给小车上任何保险,2008年,《劳动合同法》实施,公司给小陈补上了五险一金。因为关系到切身利益,小陈开始关注相关的规章制度。这时他才知道,办理养老保险是需要核定工龄,而核定工龄的依据就是档案。毕业时,小陈和同学一起把档案放到了人才市场,之后便没有再管过,也没有缴纳任何费用。这也就意味着工作两年后,小陈在人才交流中心的档案还是学生档案,没有转正定级,根本无法核定工龄。这时小陈才后悔不迭,怪自己疏忽浪费了两年工龄。

案例十三:丢失档案,失去参考机会
    杨欣是硕士研究生,毕业生她来到深圳一家外企做外贸服务。在这家公司做了3年后,因为与上司关系不和,杨欣辞去了这份工作。接下来,她连续找了好几家公司,但不是薪资待遇不如意,就是发展前途不明朗,总觉得都不如第一家公司。
后来在一次同学聚会上杨欣了解到班上不少同学现在都考补上了公务员,生活都比自己稳定,有些迷茫疲惫的她不由地怦然心动。当晚回来杨欣就在当地公务员考试网上查询了一些招考信息,她兴奋地发现自己完全符合一个特殊岗位的招考要求。但是第二天打电话过去咨询具体情况她才知道,想考录首先要政审看档案。杨欣立刻傻眼了,因为当初她辗转找工作时,无暇顾及档案,现在根本不知道档案在哪里。她费尽周折前去查找还是未能查到。杨欣最后不得不放弃这次机会。
以上案例都清楚的表明,在现阶段人事档案不可丢弃!工作生活中很多需要个人相关证明的手续还是绕不开档案这一步,遗弃档案很可能造成无法弥补的遗憾。一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用。特别是毕业生,档案记载了求学历程中的种种表现及有关以后工作中需要有关工作中需要的各种凭据,将来转正定级、工龄计算、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,办理工作流动,都会用到档案,尤其是国有企业、事业单位,人事档案在日常工作和生活中依然发挥着极为重要的作用。
所以大学生应届毕业生应该把管理自己的档案当作一种关系未来发展的事情重视起来。毕业后均应及时办理报到、户口迁移、档案转接、组织关系挂靠等手续,如果自己的工作的单位可以接管档案的就交由单位来接管,如果就业单位不具备人事管理权,可将档案委托单位人事代理部门妥善管理,如果毕业时未就业,可委托户籍属地人才市场管理办公室委托管理