问题解答

 

    1.毕业时已落实就业单位(签订就业协议)的毕业生,报到手续如何办理?

    毕业时签订《全国普通高等学院毕业生就业协议书》或劳动合同(须指定档案接收单位)办理派遣手续。

  提交材料:

  1)毕业证书;

  2)学院开具的就业报到证;

  3)就业协议书或劳动合同。

    2.毕业时未落实就业单位的毕业生,拿到报到证后该做些什么?

    毕业时未签订正式就业协议或劳动合同,申请将档案、户口迁回生源地,办理派遣手续。

  提交材料:

  (1)毕业证书;

  (2)学院开具的就业报到证。

    3.不回生源地就业(不带户口),人事、户口关系如何处理?

    1)高校毕业生报考研究生的,可向学院申请暂缓派遣,待明确后,由学院再作处理。

   2)毕业出国的同学,按正常教学秩序毕业,不再保留在校生身份。

   3)外省打工或跨地区就业不解决人事关系的,毕业生必须持报到证到当地(生源地)就业调配部门报到,了解相关政策,并向当地人才交流机构申请人事委托代理和办理落户等相关手续。

    4.本年度6月底后落实就业单位的,改派手续如何办理?

根据省教育厅、省人事厅有关文件规定,毕业生可在一段时间内继续在全省范围进行择业。在上报就业方案后落实就业单位的毕业生改派手续办理如下:

受理对象:

毕业时已领取就业报到证,因异地就业需要调整就业去向的毕业生。

1)在浙江省内跨市(县、区)调整就业去向的毕业生,请直接带齐材料到两地毕业生就业主管部门办理调整手续,不需经过浙江省教育厅审批。

2)跨省调整就业去向,由市级单位调整至省级、中直单位,或由省级、中直单位调整至市级单位的毕业生,到浙江省高校毕业生就业指导服务中心办理改派手续。

提交材料:

  (1)毕业证书;

  (2)原就业报到证;

  (3)就业协议、劳动合同或用人单位的录用证明;

  (4)《浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表》。

  原未就业,直接在《浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表》盖接收单位及就业主管部门的章即可;原已就业,之后办理解约但未落实新单位申请档案、户口回原籍的,《浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表》中新单位和新单位上级人事主管部门可不用盖章;原已就业,之后办理违约并落实新单位的,《浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表》印章盖全。

5.毕业生报到证、户口迁移证遗失如何补办?

报到证补办:

(一)报到证补办:

受理对象:

  浙江省内高校毕业的全日制普通高等学院毕业生。

  提交材料

  (1)毕业证书;

  (2)身份证;

   3)《浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表》。

  备注:

报到证遗失请及时申请补办,毕业后超出两年不予签发新就业报到证,浙江省教育厅将根据毕业生毕业时的派遣记录出具报到证派遣证明。

(二)户口迁移证补办:

第一步,毕业生本人到就业所在地(未落实就业单位的,在生源所在地)的公安部门开具尚未落户证明;第二步,毕业生持证明及个人申请补办的书面材料,到学院所在地公安部门办理户口迁移证的相关手续。

    6.毕业生在与用人单位签订劳动合同时应注意些什么?

    毕业生落实就业岗位后(无论是带户口就业或不带户口就业),为保护毕业生本人的利益,均应与用人单位签订劳动合同。在签订劳动合同时,应采用当地劳动局印制的规范的合同文本,在具体合同条款上,毕业生应对有关工资待遇、劳动时间、劳动保护、工作岗位、违约责任及试用期、见习期等的规定特别关注。在最后签订合同时,合同需由用人单位所在地劳动部门加盖鉴证章。毕业生须自己保留一份合同。当遇到劳动纠纷时,可凭合同提请劳动仲裁。

    7.养老保险、医疗保险如何办理?

    毕业生应向用人单位或用人单位所在地的社会保险办公室或生源地的社会保险办公室咨询养老保险、医疗保险的办理程序,及时办理两个保险,以解决后顾之忧。

    8.毕业生如何接转党组织关系?

学生党员毕业离校时,应到学生党支部领取《中国共产党组织关系介绍信》,组织档案随人事档案一并寄出。毕业生党员持介绍信在规定期限内到单位办理接转手续。预备党员应在预备期届满前向接转单位提交转正申请。 

9.应届毕业生落户程序如何?

1)已签订《就业协议书》毕业生办理手续 落户:毕业生凭人才交流中心出具的《户口关系迁移通知书》到365便民服务中心公安窗口或各镇街道公安派出所办理落户手续(非义乌籍生源需先与义乌单位签订《聘用(劳动)合同》后方可出具《户口关系迁移通知书》)。    备注: a、被录用到行政机关、事业单位和国有全资(控股)企业的毕业生,须凭义乌市人事劳动社会保障局的《录用抄告单》办理相关手续;b、若所到档案材料欠缺的毕业生,须在其档案材料齐全后办理相关手续;c、往届未办理就业手续的毕业生参照以上程序办理;d、《聘用(劳动)合同》均须经人事劳动部门鉴证。

2)未落实就业单位毕业生办理手续落户:毕业生凭人才交流中心出具的《户口关系迁移通知书》到365便民服务中心公安窗口或各镇街公安派出所办理落户手续。

10.户口和档案之间有什么关系?

户口和档案是两个独立的事物。应届生签订好就业协议书后,将学生档案寄往用人单位(有档案管理权限的单位)或用人单位(无档案管理权限的单位)上级主管部门。学生凭学校开具的报到证和签订的就业协议书在用人单位或上级主管部门办理报到手续,将人事档案挂靠在单位或上级主管部门。此时,档案真正以单位名义落实下来,在本单位就业的相关劳动录用材料、工作证明材料、奖惩材料等资料都会在档案中体现出来,以证明个人的工作、学习经历。由此可见,档案的主要作用在于体现个人的经历。因此,档案随着工作的调动而调动。

应届生在落实好档案后,如想把户口也挂靠在单位或上级主管部门的集体户口,则需凭户口迁移证和其它相关材料到有关部门办理落户手续,将户口落实下来。此外,应届生将档案挂靠到单位或上级主管部门后,也可将户口落回原籍投亲靠友或挂靠到房产下面。

综上所诉,应届生可以选择将户口和档案同时挂靠在单位或上级主管部门,也可以选择激将档案挂靠在单位或上级主管部门,将户口挂靠到他处。

11.什么是用人单位上级人事主管部门?

单位给员工挂靠档案和人事关系的机构,若单位无主管部门,可以委托单位注册地所在人才交流中心为主管部门。

12.为什么要签订就业协议书?

就业协议书是明确应届毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表达形式,更是毕业院校转移毕业生档案及户口的依据。因此,毕业生在签订就业协议书时务必认真谨慎,需对用人单位的性质、规模、用工形式、薪资待遇、社会保险缴纳情况、工作时间、工作要求、违约责任、人事管理制度等情况了解清楚以后,在决定是否与其签订就业协议。

13.劳动合同和就业协议有何区别?

就业协议书与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分别处于两个相互联系的不同阶段,具体表现在:

(1)主体不同:前者是指劳动与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,这些劳动者既可是高校毕业生也可是其他人;而后者专指毕业生与用人 单位签订的工作协议。

(2)内容不同:前者是在明确工作关系后签订的关于双方权利与义务的协议;而后者是双方相互选择的关系确定。

(3)处理纠纷的部门不同:前者可根据《中华人民共和国劳动法》处理,也可向劳动争议调解委员会或 劳动仲裁机构报送;而后者由毕业生与用人单位在协商取得一致的基础上订立,报学校毕业生主管部门审查认可后,报上级主管部门审批。

值得注意的是,就业协议不能代替劳动合同。学生毕业到就业单位报到后,应尽快与用人单位签订劳动合同。

14.就业协议书对应届毕业生有何影响?

由于毕业生毕业前无法与用人单位 形成劳动关系,无法签订劳动合同,毕业生、用人单位和学校需签订就业协议书来保障权益, 毕业生通过就业协议书   保证毕业后到用人单位工作,用人单位通过就业协议书保证接收毕业生。

毕业时已落实工作单位且与之签订就业协议书的毕业生,学校凭就业协议书上的用人单位及上级主管部门,来确定该学生档案的转往地和户口迁移开往地。毕业后,毕业生凭报到证和协议书到用人单位上级主管部门办理报到手续,在报到后一个月内与用人单位签订劳动合同。毕业时未落实就业单位的毕业生学校一般将其档案寄回原籍人事部门,户口迁移证也开往原籍所在地。这种情况毕业生应回原籍办理报到和落户手续。 

15.如果只与用人单位签劳动合同,而不签就业协议书,会有什么影响?

就业协议书是学校派遣毕业生的依据。毕业生如果没有签署就业协议书,而只是与单位签了劳动合同,那么毕业生的档案、户口等人事关系都无法从学校转到用人单位,毕业生只能算在用人单位打工,实习期鉴定、转正、工龄计算、保险等凡事与户口、档案相关的事情都无法办理。按照我们国家目前管理规定,毕业生签署就业协议后,会发放“就业报到证”正式派遣,毕业生持就业报到证到用人单位后即具备干部身份,否则属于社会人员流动,不具备干部身份。

按照目前的人事管理制度,毕业生报到后由用人单位负责对毕业生进行实习鉴定、专业技术职务定级。本科生实习期为一年,研究生为三个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期,还是找到一个正式接收毕业生的单位为好。

16.如何签订就业协议书?

就业协议书签订程序如下:一、毕业生提供就业协议书原件,由用人单位在就业协议书用人单位一栏盖单位公章;二、就业协议书由用人单位上级主管部门盖章;(已经组织人事部门审核具有主管档案权的单位可省去该程序);三、就业协议书到单地人事部门进行签证;四、学校盖章。(第四步也可以放在第一步)

就业协议书签订完成后,用人单位、学生、学校各留一份。学校根据就业协议书签订的意向将毕业生派遣和户口迁移证开往用人单位或用人单位的上级主管部门,将毕业生档案发往用人单位上级主管部门。

17.与用人单位签订就业协议后,要到哪里办理签证手续?

毕业生与用人单位签订就业协议并经用人单位上级主管部门盖章后,须经人事部门鉴证后方能生效,由义乌市人才市场管理办公室办理签证。

18.毕业生签约单位如果无主管部门,应该怎么办?

应届大中专毕业生与用人单位签订就业协议后,用人单位上级主管部门须签章审核。如果用人单位属非国有独资企业、国有控制企业,没有上级主管部门的,这类单位可到市人才市场管理办公室或单位所属地的人才中心申请办理人事代理,在单位与人才中心建立人事代理关系后,该人才中心可以作为上级主管部门在就业协议上签章。

19.如何在市人才市场管理办公室办理就业协议书签证手续?

毕业生落实在义乌市属或省属部单位,须持就业协议书到市人才市场管理办公室办理签证手续。毕业前落实工作的,持学校发放的就业协议书原件(复印件无效),在用人单位及主管部门盖章后,到市人才市场管理办公室毕业生签证窗口办理签证手续;毕业后落实工作的,持报到证原件和用人单位及其主管部门已盖章的就业协议书原件,到市人才市场管理办公室毕业生鉴证窗口补办鉴证手续。

20.如何办理就业协议书解除手续?

用人单位需出具一份解除就业协议的证明,由单位及主管部门盖章,毕业生请妥善保管解除证明,待落实新单位后,再办理相应的就业调整手续。

21.已经与用人单位签过就业协议书,现在想换单位了,该如何办理调整手续?

在毕业当年调整就业单位的,需提供:

1)原单位及其主管部门盖章同意解除就业协议的证明;

2)新单位及其主管部门盖章的接收证明;

3)持12材料、报到证和就业协议书到原单位和新单位所属人事行政部门办理调整手续。

 在毕业次年需调整工作单位的,一律按正常流动办理人事关系转移手续。其中,与原单位解除关系后调整到企业工作的,直接与用人单位签订劳动合同;到机关事业工作单位的,按机关事业单位现行的录用或调动政策规定办理。如调到义乌市外就业的,按接收地有关规定办理调整手续。

22.哪些应届大中专毕业生应该在义乌市人才市场管理办公室办理报到手续?如何办理报到手续?

就业协议书主管部门栏目由市人才市场管理办的盖章的应届大中专毕业生,毕业后应先到市人才市场管理办公室办理报到手续。上述应届毕业生拿到学校签发的毕业生就业报到后,先登入义乌人才网查询档案是否已到市人才市场管理办公室,档案到后,携毕业生就业报到证和已签证的就业协议书到义乌市香山路389人事服务大厅办理报到手续。如果毕业生不按时报到,可委托其他人办理,否则会造成户口、档案关系无法正常转接。比如,某毕业生户口已从学校迁出,如果不按时报到,生源省区的户口没有添加毕业生本人的数据,学校的户口上又已经将数据删除,那么这个毕业生就失去了户口,也就成了俗称的“黑户”,会给以后的升学、结婚、出国、买房等带来无穷的麻烦。在此提醒毕业生一定要慎重对待档案和户口。

23.哪些应届大中专毕业生可以在市人才市场管理办公室落户?如何办理?

就业协议书主管部门栏目由市人才市场管理办公室盖章的,就业单位无集体户口、在义乌无投亲靠友落户的全日制院校应届大中专毕业生,可将户口关系挂靠在市人才市场管理办公室,且按规定必须在毕业当年12月底前办理完毕。

办理集体户口挂靠须准备以下材料:1.户口迁移证原件;2.就业协议书原件一份;3.报到证复印件一份;4.单位以报到证明原件一份;5.身份证复印件一份;6.劳动合同原件一份;7.单位已缴纳养老保险证明原件一份(由社保部门出具)8.单位年检过的营业执照副本复印件。

24.在市人才市场管理办公室集体户口挂靠手续办理还有哪些注意事项?办理档案转移对集体户口挂靠有什么影响?

办理市人才市场管理办公室集体户口挂靠手续时还应注意以下几点:

1)符合条件的全日制应届大中专毕业生应先办理好报到手续。

落户手续办理需要本人在场,因为办理第二代身份证需要本人现场拍照。

2)如果代理单位的员工与单位解除就业协议或劳动合同,其档案要从市人才市场管理办公室转出的,则应在档案转出前先将户口迁出(户口可迁往新单位或上级主管部门的集体户口、原籍、投亲靠友等)。

25.符合条件且欲挂靠市人才市场管理办公室集体户口的应届生,如未在毕业当年办理落户手续,会有哪些不良的影响?

公安部门08年的新政策规定,毕业生需在毕业生当年1231日前办理完落户手续,毕业次年11日后,持户口迁移证未办理落户手续的毕业生,一律先至入学前户口所在地落户,待落实就业岗位后再迁往就业所在地;同时也会因超过落户期限引起户口无法顺利落实,从而影响就业、考试报名、买房、结婚登记等。

26.毕业后不知道自己的档案在哪里、怎么找?

不同情况的毕业生查询档案去向分别通过下列途径:

1)毕业前已签订就业协议书的毕业生,可到用人单位或上级主管部门的人事部门查询档案;

2)毕业时尚未签订就业协议书的毕业生,可向报到证开往地的政府人事部门或其属人才中心查询档案;

3)在毕业院校申请过缓派的毕业生,档案可按规定在学校保管两年,直至其签订就业协议或期满派回原籍;

4)报到证开到义乌人事局的毕业生可在义乌人才网(www.ywrc.com.cn)上查询到档情况,也可以电话咨询市人才市场管理办公室档案科0579-85435289。;

五、找不到档案的毕业生,也可通过毕业院校查询档案寄往地。

27.毕业生可否自己将档案带到单位报到?

毕业生的档案原则上由学校负责递转。凡是就业、考研、出国、回省“二分”的毕业生的档案均要发送到相关单位。毕业生在签就业协议书,考研录取通知书、出国申请、二次分配时,要提供详细的档案寄送名称、地址、邮编、联系人等。在毕业生毕业离校后,学校把其档案通过机要局统一寄送到相关单位。原则上严禁自带档案材料。

28.毕业生的户口如何迁转?

毕业生的户口在毕业时必须迁出。如与用人单位正式签约(解决户档关系),毕业时户口按协议书的有关约定转至相应单位;如考取研究生,户口迁至录取院校;如果毕业时未就业,户口可迁回原籍。

29.什么情况下需要办理户口迁出手续?

1)与市人才市场管理办公室终止人事代理关系;

2)要办理结婚登记;

3)有合法的固定住所或有条件投亲靠友。

30.怎样办理集体户口迁出手续?

如要将户口迁至义乌,凭房产证和户口本(或户口本及身份证),至人才交流中心领取常住人口登记表,直接去落户地户籍中心办理迁出和落户手续即可。

如要将户口迁到义乌以外,需至迁入地公安部门开具准予迁入证明,携带此证明及身份证到我中心领取常住人口登记表,然后去义乌户证办理中心办理迁出手续。

31.应届毕业生毕业离校后落实工作单位,并与之签订劳动合同,但因离校前未签订就业协议书,报到证和户口迁移证已经开回原籍,怎么办理档案和落户的有关手续?

如果毕业生属于义乌生源的,报到证好户口迁移证已直接开至义乌,则可以直接与用人单位签订就业协议书。

如果报到证和户口迁移证已经开回原籍,在择业期内的,与用人单位签订就业协议书,报到证经原籍人事局调整后,到用人单位所属人事行政部门调整,办理就业手续。

32.各项人事代理手续可以代办吗?

一般情况应由本人办理。如果本人因特殊原因无法办理,可以委托他人代办,但应按照单项业务的具体要求,如有需要提供本人的委托书。由于第二代身份证需要本人现场拍照,因此应届毕业生办理落户手续时必须由本人办理。

33.应届毕业生自主创业开公司,其人事档案应该怎样挂靠。

应届生自主创业后的人事档案挂靠可分两种情况:

其一,学生毕业时尚未签订毕业协议书,毕业后自己开公司:公司与当地人才中心建立人事代理关系,本人及员工的人事档案以公司名义挂靠在人才中心。此外,该学生也可将人事档案放回原籍人事部门。

其二,学生毕业时已签订就业协议书,毕业后自己开公司: 公司与当地人才中心建立人事代理关系,学生与签订协议书的单位解除就业协议,通过应届毕业生就业单位调整手续,将人事档案以公司的名义挂靠在人才中心。此外,也可将档案转入劳动部门办理失业、或转回原籍人事部门。

34.大中专毕业生如何办理转正定级?

根据国家有关政策规定,大中专毕业生见习期满一年需办理转正定级手续,这有利于规范用人单位的人事管理,有利于办理对象的职业发展。办理时需填写《大中专学校毕业生见习期考核鉴定表》,并由现用人单位在(所在单位考核鉴定意见)栏目上写好考核鉴定意见,单位负责人签名,加盖单位公章。签署考核鉴定意见的单位和申报人的工作经历状况应与本人人事档案材料内容一致。

35.符合什么条件可办理“未就业先落户”手续?

凡是具备下列条件的未就业本科以上学历毕业生可以义乌落户:

1)全日制院校大学本科及以上学历的应届毕业生;

2)毕业生的生源地属于义乌市外;

3)毕业当前12月份之前未落实工作单位。

办理时请提供以下材料:学生证(须经学校注册有效)或毕业证书、身份证、就业协议书、高校推荐表。

36.如何办理未就业登记?

毕业后从未与用人单位签订过就业协议书,也从未到用人单位正式报到,与用人单位签订过劳动(聘用)合同的大中专毕业生可以申请办理未就业登记。

登记范围及对象

1)登记范围:

毕业两年内户籍、档案已在本事的未就业大中专毕业生。

2)登记对象:

本市生源普通高校、普通中专毕业生。

在本市已办理“先落户后就业”手续的外地生源毕业生。

国家承认学历的高等教育自学考试和其他高等教育学历考试非在职本市户籍毕业生(以下简称学历教育未就业毕业生)。

参加志愿者服务西部或志愿者农村计划的本市生源毕业生,服务期满后两年内未就业的。

毕业前同用人单位签订就业协议书,在学校派遣前又解除就业协议书的,视作为未就业;毕业后升学、留学及自谋职业、自主创业等灵活就业的属已就业。

37.毕业时还没有落实就业单位的毕业生该怎么办?

每年的六七月,是为毕业生大批办理就业手续的时间,届时为落实单位的毕业生,分以下情况说明:

未经学校批准的户档关系保留在学校的毕业生,一律介绍回其生源地区的毕业生就业主管部门,由当地的毕业生就业主管部门负责安排有关就业手续。

经学校批准的户档关系保留在学校的毕业生,可以在规定时间内,由学校继续推荐就业,落实工作单位后,由学校为其办理就业手续。

38.毕业生如何进行人事代理?

1)各省市地区有自己的人事代理代理机构,一般大中专毕业生的人事代理机构多挂靠在各省市地区负责毕业生接收的机构。

2)每年毕业统一派遣前,对拟继续考研、出国、从事自由职业、灵活就业的毕业生,或未就业而拟继续就业的毕业生,就要及时和生源所在省市就业主管部门的人事代理机构联系,有人事代理机构指定挂靠单位或自行联系挂靠单位,签订协议书,学校按协议书直接派遣。

39.“人事代理”的好处有哪些?

对于毕业生统一派遣时,仍未就业的毕业生,采取人事代理放入方式来挂靠档案和户口,是很好的选择。这样学校可以派遣,发报到证和户口迁移证,毕业生属于国家干部身份。

和户口档案留在学校相比,其好处有:

1)可以解除继续找工作的后顾之忧。如果拟继续就业、从事自由职业、灵活就业,做人事代理可以解决转正定级,考评技术职称、核定工龄等问题,而户口暂存学校不能解决这些问题。

2)可以提供考研、出国等相关资料。对拟考研出国的学生,人事代理可以为其提供相关证明材料,而户口、档案件留在学校则不能提供。

3)可以增加就业机会。每年毕业生统一派遣后,社会用人单位招聘应届毕业生的重点就放在这些人事代理机构,因为用人单位已知道学校统一派遣,到学校招聘的用人单位就大量减少。