就业基本知识

1.义乌工商职业技术学院毕业生就业流程

2.择业方案的制定和实施

 择业方案的制定是毕业生根据自身特点及就业政策、原则确定自己的择业目标,选择择业手续,安排择业时间的分析、筹划的过程。择业方案制定得合理与否,直接关系到毕业生择业过程是否顺利,关系到毕业生下一步人生道路的走向。
  (一)制定择业方案的准备
  1.了解毕业生就业的政策和法规
  主要内容包括:
  (1)我国现行的毕业生就业政策
  (2)地方性毕业生就业政策
  (3)学院毕业生就业政策
  2.关注毕业生就业市场
  毕业生通过参加招聘会,通过网络及各种报刊、杂志、广播、电视等媒体了解就业市场状况。
  (二)制定择业方案的原则
  1.社会需求的原则
  首先,要做到个人需求服从社会需求;其次,要把个人兴趣、爱好、特长与社会需求有机地结合起来。
  2.学以致用的原则
  选择与自己所学专业密切相关的工作,可以发挥自己的专业特长,更好地展现自己的才华,更容易取得事业的成功。
  3.扬长避短的原则
  要做到知己知彼,既要善于同竞争对手进行比较,又要善于对自己的优势与不足有一个比较客观的认识,还要了解用人单位对所招聘岗位的条件要求。
  4.先就业后立业原则
  要事先做好有关的准备工作,自己一旦首选目标应聘失利后,要有降低标准的第二方案、第三方案的心理准备,直至择业成功。

(三)制定择业方案的步骤
  1.分析自己的实力
  分析自己的实力要从两个方面进行。一是分析自己的专业素质和非专业素质更适合于何种职业;二是分析什么样的用人单位更能发挥才能、更利于自己的成长。此外,还要考虑家庭、环境、人际关系、恋爱等因素的影响。比如:
  ◆根据所学专业以及本人性格、兴趣、爱好,我更适于从事何种职业?
  ◆同相关专业的相近层次的毕业生相比,我的优势是什么?劣势是什么?
  ◆我的哪些素质可以弥补专业知识的不足?
  ◆我的家庭、亲友等客观条件对我就业(地域、行业)的影响如何?
  总之,实事求是地分析、评价自己,是制定就业目标、规划择业方案的基础。
   
.制定就业计划
  首先需要确定的是自己最适合从事何种职业或成为一个什么样的人,是科学家、工程师、企业家、政府官员、老师还是其他人员;或者是自己去创业干一番事业;或者是找到一份安安稳稳的工作。需要指出的是,你要从事的的职业应是具有发展的空间和增长的可能,不管别人如何评价,只要适合你并有利于事业上的发展,有利于施展你的才华,有利于增长你的才干,那么对你来讲就是最好的,就应该作为你的首选目标。

.寻找目标单位

首先,你要制订收集用人信息的方案,确定采取什么方法,利用什么渠道去收集用人信息。其次,你要对收集的用人信息进行整理和鉴别,分析这些信息与你的就业目标是否一致,然后筛选出符合自己就业目标的信息。最后,对筛选后的信息进行详细了解,不仅要了解单位的用人环境、发展前景以及所能提供的机会是否有助于你实现自己的人生目标。
    4.
双向选择
  在寻找到比较理想的用人单位后,就要主动出击,抓紧与用人单位的招聘人员接触。
  毕业生与用人单位之间相互寻找和挑选的过程,实际上是双方价值观念和目标理想的交流与融合的过程。
   
.确定和调整目标
  当毕业生与用人单位经过一分院列的接触后,如果双方都感到比较满意,那么毕业生应该将自己的择业目标确定下来,双方开始签订《就业协议书》。
  有些毕业生与用人单位经过双向选择后,双方或某一方不满意,那么就需要毕业生对择业目标进行及时的调整,并要认真分析目标与实现之间存在差距的原因,寻求缩短差距的方法。

3.就业信息的收集、整理和选择

在激烈的择业竞争过程中,获取就业信息的质和量,将直接决定成功机遇出现概率的高低。谁先占有了信息,谁就拥有了优先启动事业的金钥匙,谁就优先掌握了机会和财富。不失时机地掌握就业信息,是择业成功的重要前提。因此,毕业生在开始自己的求职经历前,首先要关注的便是就业信息,明确就业信息的特点、内容,及时准确地获取就业信息,高效务实地加以整理选择,以保证择业的成功。

4.个人简历的设计和运用

几乎所有的毕业生在择业前都要准备个人简历。一份设计新颖、内容充实、有个性的个人简历会给用人单位留下深刻的印象,能给你的求职成功增添重重的砝码。个人简历是由求职者撰写,是反映自己学习、生活、工作经历、成绩情况等的文书,英文名称“Resume”,

它的目的是让用人单位全面了解自己,为自己创造面试的机会,是求职的敲门砖。

   (一)个人简历的设计
   
.格式

常见的个人简历格式有两种:表格式和文字式。推荐应届毕业生使用表格式。表格式个人简历就是采用表格分类的形式把自己的各种基本情况介绍给用人单位。它的特点是清楚、醒目。例如:

 

 

 

 

 

个人简历

姓名

**

性别

出生年月

19856

照片

籍贯

义乌

民族

汉族

政治面貌

中共党员

主修

应用英语

辅修

美术

专长

组织管理、人际交往、接受新事物

教育

1991.9-1994.7   义乌市稠州中学

1994.9-1997.7   义乌市第二中学
1997.9-2001.7  
义乌工商学院外语分院

主要社会工作

参加中国小商品博览会青年志愿者服务工作;

义乌唐科科技公司促销员。

其他工作经历

曾任分院刊编辑;

两年丰富的家教经验。

奖励

200611月获院二等奖学金;
2007
6月,被评为浙江省”优秀毕业生”荣誉称号。

外语计算机能力

英语四级优秀、六级通过;
通过省计算机二级考试(C语言)

求职意向

外贸员

2.个人简历的主要内容
   
如上表所示,对于应届毕业生来说,通常应该包括:(1)个人资料(2)个人特点(3)教育背景(4)社会实践(5)荣誉与奖励(6)专业课程
   
.个人简历设计的注意事项
  个人简历设计的标准是整洁、简明、准确。除非你能写得一手好字,否则个人简历一般应该打印出来,以保证个人简历的整洁性;简明的标准应以招聘人员在两分钟内看完为宜,一般一页,至多不超过两页;个人简历中所用的名词和术语要恰当、准备。

5.求职信的设计与应用

撰写求职信是每个求职者在求职择业过程当中都要遇到的环节。一封凝聚个人才智、展现个人品德修养的求职信,会帮助用人单位更好地了解你,也许最终对你谋得一份期待已久的工作会产生意想不到的作用。
  求职信的作用与个人简历相似,但并不相同。求职信的目的是为了向用人单位展示自己,引起他们的注意和兴趣。
  1.求职信的结构
  求职信文字一定要简洁,字数最好不要超过1000字,它一般由五部分组成:
  (1)你申请的职位和招聘信息的来源;
  (2)表述你对该职位产生浓厚兴趣,并说明这种兴趣与你的理想追求或专长有关;
  (3)与申请职位有关的资历和才能,大学名称、专业、学位、与职位有关的课程、相关的工作经验和成绩等都是非常重要的证明材料,说明你适合这个职位的原因;
  (4)表示如能如愿以偿,自信必能胜任此项工作;
  (5)提醒收信人留意你附呈的个人简历,并请求对方作进一步回应,如及早答复、予以安排面试等。
  2.应注意的几个问题
  (1)一些跨国公司或港澳台公司,通常会要求应聘者递交英文求职信和个人简历。不过,即使没有明确规定,为了引起对方的注意和重视,最好也要用英文(或其他外文)信件,提出对某些职位的申请,这样往往会比单纯写中文求职信效果更好。所有的英文求职信都应打印清晰,因为收信人都是大忙人,看不清楚的信件他会随手扔到一边。
  (2)求职信的第一句话应该开门见山,让对方尽快知道它的内容。
  (3)段落要短,句子不宜太长,长的段落更易令人生厌。
  (4)段落也可以加小标题,或编上序号,使求职信条理分明,层次清晰。
  (5)求职信的语气不卑不亢,不能过分客气,也要力求避免无意中伤害他人的尊严。

(6)尽量避免用专业术语或俚语、谚语或典故、方言,否则在信息传递上可能会出现周折,甚至引起误会。
  (7)求职信不应有错别字,不要使用涂改液或橡皮擦,纸张不要沾上污迹,以示对人的尊重。
  (8)最后别忘了签上你的名字。英文信件中本人的亲笔签名,应在打印机打印的姓名拼音的上面。

6.笔试的种类及应试的准备

目前常见的笔试种类:专业考试、 心理测试、技能测试、命题写作、国家公务员录用考试。

良好的笔试成绩来自于平时的努力学习,但笔试前还是应进行简单的复习,并保持良好的身心状态,以充沛的精力去参加考试。

7.面试的种类及技巧

面试是用人单位招聘时最常用的一种考核方式,它突破了笔试的局限。通过面试,招聘者可以更多地了解求职者的信息和资料,还可以了解求职者的口头表达能力、为人处事能力、实际操作能力、独立处理问题能力,以及举止仪表、气质风度、兴趣爱好、脾气秉性和道德品质等情况。对求职者来说,面试也是一个充分展示自己,进一步了解用人单位的良好机会。因此,大学生在求职过程中应该充分做好面试准备,为了解面试的种类,掌握面试的技巧和方法,在面试中适度地表现自己,力争获得求职的成功。
  (一)面试的种类及技巧
  1.面试的种类

  (1)问题式面试
  (2)情景式面试

  (3)压力式面试

(4)交谈式面试
  (5)综合式面试
  2.面试的技巧
  (1)第一印象颇为关键
  大学生在参加面试之前,要对自己的整体形象进行设计。服饰要整洁、朴素、自然、大方。
  (2)彬彬有礼,不卑不亢
   
要恰当使用好“您好”“谢谢”“再见”等礼貌用语,作到谦恭礼让,不卑不亢。

(3)自然得体,重视沟通
  大学生在面试过程中要自信、坦诚、适度、得体,如微笑就是一种无声的语言,它可以显示出你的自信、魅力与涵养。
  (4)注意倾听,有问必答
  有些学生在参加面试前做了很充分的准备面试一开始就急于表达,但由于没有掌握倾听的艺术,没有做到有问必答,因而往往影响了自己的竞争力。
  (5)观察环境,巧用形体
  如果是坐在椅子上回答问题,身体可微向前倾,最好不要将胳膊放在桌子上,不要翘二郎腿,也不要双腿颤动。
  (6)吐字清晰,思路明确
  在主试人提出问题后,不要急于回答,可以稍停三四秒种,以便理清思路。阐述观点时吐字尽量清晰。
  (二)面试的准备及其要点
  1.知彼知己,胸有成竹
  2.材料齐备,充分展现
  3.遵守时间,诚实守信
  4.服饰得体,仪表整洁
  5.自立自强,独立前往
  6.开场结束,提前演练
   (三)面试的问题及对策
  1.常见问题回答及点评
  面试时有的问题是随机提出的,但是许多问题是经常出现的,如果预先不经思考和准备,那么要想使每一个问题都有令人满意的回答是很困难的,但也不要死记硬背,以免显得呆板。以下是一些常见的面试题目的例子及点评,仅供同学们参考。
  (1)请简要地介绍一下你自己,好吗?
  答:我叫李晓冰,**大学2011届计算机应用技术专业的毕业生,今年22岁。我是义乌生源,在大学期间我刻苦学习、成绩优良,并通过国家英语六级、浙江省计算机二级考试,并多次获得奖学金。
  在回答问题时要注意以下两点:
  第一,要与你书面上的材料一致;
  第二,要以诚恳的态度表达;

第三,声音清晰、语速中等。
  (2)你对我们公司了解吗?
  答:我对贵公司的生产规模、技术设备、管理水平、对人才的使用与培养、同行业中的位置、发展前景等情况都有所了解。我曾经在《义乌商报》上看到贵公司的业绩介绍,很受鼓舞,非常愿为贵公司的发展做出贡献。
  如果你对这一类问题的回答具有一定的深度,说明你对求职很重视。要知道,任何一个公司的招聘者都希望应聘人员对公司很感兴趣。
  (3)你对薪金方面有什么要求?
  答:我想贵公司有很好的人事制度,对什么职务应该享受有什么样的待遇一定有比较完善的规定,我会尊重公司的奖惩制度。当然我也很想了解薪金及其他福利情况。
  当主试人跟你谈到待遇问题时,表示你已经在他的考虑之中,你最好不要作肯定的回答,你可以很礼貌地请主试人说出有关待遇。记住:除待遇、薪资以外,还有休假、各种津贴、年终红利、各种保险等等。但是向主试人咨询以上信息时,一定要察言观色,伺机而行。
  (4)你平时怎么度过业余时间和周末?
  我寄宿学院,常常参加学院的一些课余活动或社会实践。双休日我常看一些自己感兴趣的书,或做作业。天气好时,我会和一些同学到户外运动。
  要让人感到人是一个会生活、会安排、会利用时间的人。
  (5)你是否同时向其他公司应聘?
  答:是的,因为双向选择给毕业生和用人单位更多的选择机会,我投求职信的单位基本都和我的专业很对口,但我更希望能到贵公司来工作。
  主试人提出这类问题的主要目的是想知道你申请的工作与你的目标是否一致。如果你申请的各份工作是繁杂而多样化的,便会使人觉得你毫无目标。如果你只申请了一类工作,便可能令主试人立生良好的印象,认为你目标明确,做事计划性强。但也要注意,过分集中于同一类工作,也会让人对你的适应能力产生怀疑,所以最好能提出两、三类你已经申请了的工作,并简要说明自己的选择次序。
  (6)你有什么优点和缺点?
  答:优点:能吃苦耐劳、有一技之长、办事认真、与人为善、有较强的敬业精神和团队协作精神,身体健康等。缺点:有时欠仔细,不善于言语表达等。
   
无论你是提出什么优点缺点,一定要记住考官要找的是一个勇于自我反省,而不是以自我为中心的人。一个人能够正确认识自己,就会继续发扬优点,不断克服缺点。
  2.常遇到的困难及对策
  
一些大学生在面试过程中经常会出现心情格外紧张的情况,特别是第一次面试更是如此。诚然,适度的紧张可以帮助人集中精力,但过度紧张则会给求职者带来一分院列困难;如,大脑出现空白,已准备好的问题所答非所问等。

针对以上问题应采取不同的对策:
  
(1)为消除紧张情绪,一定要提前到达应聘单位,进现场前做一下深呼吸,这样有助于缓解紧张情绪。
  
(2)在主试人提出问题后,不要急于回答,最好是稍停三四秒钟后再做回答,给自己一个思考的机会。

(3)如果有的问题没有回答好,不要慌张,可以说:“对不起,刚才我说错了,应该是……”一定要沉着冷静。
  
(4)如果因为紧张而没有听清楚主试人提出的问题,或者不明白主试人的意图,这时不妨请主试人再说一遍。如“对不起,您的意思是……”“不知您是否想问……”
  
(5)对不懂的问题,一定不能不懂装懂,要坦率地说:“抱歉,我不是很清楚。”或“对不起,我不知道。”等。
   
.面试的回顾及总结
  面试结果对于大学生本人来讲,没有成功与失败的区分,只有被录用和落选之分。但每结束一次面试,求职者都应对面试进行一次认真的总结和回顾。
  (1)应该对面试时遇到的难题进行回顾。思考一下:如果再遇面试我将如何去做。
  (2)尽量回顾面试的细节。一定要把主试人的姓名和职务记下。
  (3)一周之内,向主试人和其他有关人员写一封感谢信。信中你应该进一步表达你对得到这份工作的愿望。
  (4)做好第二次面试的准备,如果用人单位邀请你进一步参观公司等。

8.毕业生就业协议书与劳动合同的关系

毕业生就业协议书与劳动合同都是与毕业生就业有关的文件,都具有一定的法律效力。两者的不同点是:

1)毕业生就业协议书是毕业生与用人单位之间签署的就业契约,体现劳资双方在就业方面的意向。一份有效的就业协议书必须由毕业生、用人单位、用人单位主管部门、用人单位所在地毕业生就业调配部门(有些还需要省级主管毕业生就业的行政部门)、学院共同签署意见、盖章。学院、省级主管毕业生就业的行政部门、各级人才交流中心、公安局根据有效的就业协议书编制(下达)毕业生就业调配计划、开具毕业生报到派遣证、开具户口关系、接收毕业生(回生源地就业的,即便未签署就业协议收,按规定仍可开具派遣证、迁户口)。就业协议书的有效期一般为一年。因此就业协议书仅仅是毕业生在规定时间内就业的一种契约。

2)劳动合同是所有劳动者与用人单位之间签署的就业契约,体现劳资双方在就业方面的意向,规定着劳资双方在劳动时间、岗位、报酬、劳动保护等方面的权利和义务。一份有效的劳动合同除由双方签署意见外,还需用由用工单位所在地劳动管理部门(各级劳动局)鉴证、盖章,才具备法律效力。

3)毕业生无论是否与用人单位签署过就业协议,在到用人单位签署有效的合同,规定双方的权利与义务,以保护自己的合法权益。