毕业生有关材料

1.毕业生登记表

毕业生登记表是毕业生的归档材料之一,表内各栏内容根据填写要求由毕业生、班主任(或辅导员)填写。任何部门和个人都要求认真、如实、清楚的填写,不得涂改,不得用铅笔和圆珠笔填写。学院意见栏由各分院收集后统一由招生就业处签署。

2.毕业生推荐表

毕业生推荐表即“义乌工商学院毕业生就业推荐表”,由招生就业处统一制作分发,一生一份。毕业生推荐表中与毕业生相关的内容,各毕业生如实、认真地填写后由毕业生所在分院把关核实,并在“分院推荐意见”签署意见;毕业生推荐表中的“招生就业处推荐意见”由各分院集中后统一交招生就业处签署,加盖“义乌工商职业技术学院招生就业处”公章。

3.毕业生就业自荐书

毕业生就业自荐书是对毕业生推荐表的补充,以体现毕业生自身的个性和特色等,毕业生可根据个人的实际情况确定制作。毕业生的自荐书上学院不签署意见。

4.毕业生就业协议书

毕业生就业协议书是毕业生经面试、洽谈,确定就业单位后,与用人单位所签订的就业协议,从某种意义上而言,就是一份简易合同,一旦签约,就要履行,否则就要承担违约的责任。由省教育厅统一印制,复印无效。平时各毕业生必须妥善保管。协议书中各栏目必须按规定认真填写,不得涂改。毕业生就业协议书有错写或遗失,必须及时与学院招生就业处取得联系。

就业协议书一式三份,每份协议书必须加盖“用人单位意见、用人单位上级主管部门意见、各分院就业管理意见、学院毕业生就业管理意见”等各部门公章后方为有效,办盖章顺序自上而下顺次进行。待协议书中各部门内容办妥后,最后协议书按班级为单位由各分院统一交回学院招生就业处,作为学院统计、上报就业方案的依据。

5.毕业生就业报到证

报到证的全称是“全国普通高等学院本专科毕业生就业报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发。毕业生的报到证由省教育厅统一开具。报到证只允许一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生要妥善保管报到证,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。报到证由蓝色上联白色下联组成,上联(淡蓝色)交报到单位,下联(白色)存入学生本人档案。其作用至少有以下六点:

1)报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

2)报到证是毕业生到用人单位报到的凭证;

3)报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;

4)报到证是是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

5)报到证是是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

6)报到证是毕业生的干部身份证明。

毕业生就业报到证的各项内容,由招生就业处根据毕业生生源和就业方案统一编制,并报上级部门审核批准。就业报到证,待上级部门审核汇签后下发到各分院,通过班主任转发给毕业生。

已落实就业单位并上报方案的,报到证开到用人单位所在人事部门或用人单位主管部门,毕业生可持报到证到用人单位报到。

6.毕业生户口迁移证

户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具。持证人到达迁入地后,需在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。学生入学报到前,如已将户口迁移至学院的,那么毕业时,学院将根据学生签约情况,将学生户口从学院集体户口迁出至单位所在地或原籍所在地。学生可以在毕业后凭《户口迁移证》落户。

户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证,因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证,不得遗失、涂改以及转借,若因不慎将户口迁移证遗失,应立即报告学院保卫处户籍科提出申请,否则,用人单位有权拒绝接收。

这里特别提醒同学注意,如果不及时持户口迁移证到相应单位报到,户口没有进行相应迁入登记,就是我们俗称的“黑户”。

毕业生要慎重保管自己的户口迁移证,如果不慎丢失,要迅速与学院联系,写出补办申请,并提供有单位出具的说明和户口迁往地派出所出具的未落户的户籍证明,及时补办。

毕业生户口的迁移通常在6月底至7月中旬进行。户口迁移证除个别要求自行领取外,其余由招生就业处办妥后交给各分院,由各分院负责连同报到证一起寄给毕业生或转交给毕业生。毕业生应妥善保管户口迁移证,谨防被盗或遗失,要根据户口迁移证上所注示的有效期及时到报到单位的所在地派出所办理户口迁入手续。

7.毕业生档案

    根据目前我国的人事档案制度,每位学生都将有自己的档案,在大学阶段的学年小结、党团材料、奖惩材料、毕业生登记表、报到证副联都需存入档案。学校视毕业生签约情况,将档案发送到用人单位所在地或原籍人事部门(人才交流中心),学生报到时应及时查询档案是否到达。

毕业生档案材料由各分院整理、核对、封口。档案内容包括中学原始资料、大学三年的综合测评、毕业生登记表、体检表、毕业生成绩登记表、党团材料、奖惩材料等归档材料。

    毕业生档案由学院招生就业处统筹协调,由各分院学工办统一寄发。档案寄往部门:

1)部属单位就业的,档案直接寄用人单位;

2)到省属单位和杭州市属单位就业的,档案寄用人单位主管部门;

3)到其他市(区、县)就业的,档案寄生源所在地就业调配部门(人才交流中心)。